UMUT Arama, Kurtarma, Yardım ve Eğitim Derneği Tüzüğü
GENEL HÜKÜMLER
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1- Derneğin adı UMUT Arama, Kurtarma, Yardım ve Eğitim Derneğidir. Merkezi
Aydın'dır. Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI
MADDE 2- Doğal afet öncesi bilgilendirme, İlk yardım ve eğitim çalışmalarında
bulunmak, Doğal afet sonrası Türkiye'nin her yerinde Kurtarma, Yardım
çalışmalarında kriz masasının yürüttüğü çalışmalara katkıda bulunmaktır. Hiçbir
Politik düşünce ile ilişkisi bulunmayıp siyasi faaliyette bulunamaz.
ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
MADDE 3- Amacının gerçekleşmesi için dernek aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
a)Toplumun Doğal afetler öncesi ve sonrası nasıl davranacağı konularında eğitim
çalışmaları çerçevesinde mülki amirlikten izin almak kayıt ve şartıyla kurs
açmak veya butür etkinliklere katılmak.
b)Aydın Valiliği İl Sivil Savunma Müdürlüğü Koordinesinde Sivil Savunma Genel
Müdürlüğüne bağlı Profesyonel Kurtarma birliğince ve Sivil Savunma Kolejince
açılacak hizmet içi kurslarına katılarak yapılacak protokol çerçevesinde Doğal
afet sonrası Kurtarma ve Yardım Çalışmalarında bulunmak için Kurtarma timleri
oluşturmak, ve timlerin ihtiyaç gösterdiği her türlü araç ve gereçleri temin
etmek için maddi yardım sağlamak.
c) Afet sonrası ruh sağlığının korunması ve parçalanan ailelerin birleştirilmesi
ve öncelikle küçük çocukların korunması için Çocuk Esirme Kurumuna yardımcı
olmak.
d)Felaketzedelerin doğal ihtiyaçlarının temininde Devlet Organlarına yardımcı
olmak.
e)Doğal afetlerde iletişimin sağlanması için Amatör telsiz dernekleriyle ortak
çalışmada bulunmak ve kendi sağladığı imkanlarla iletişimin sağlanmasına katkıda
bulunmak.
f)Aynı maksatla kurulmuş olan Dernek ve Vakıflarla işbirliği yapmak ve
koordineli faaliyette bulunmak.
g) İleride aynı amaçla kurulmuş olan derneklerin oluşturacağı federasyonlara
amaçları gerçekleştirmek üzere üye olmak
h)Afetzede ve dernek üyelerin okul çağındaki çocuklarına burs vermek ve hayır
faaliyetlerinde bulunmak
ı)İlgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği ve protokol yapmak.
i)Derneğin İkametgahı,Malzeme ve araç gereç deposu dışında taşınmaz mala sahip
olamaz.
j)Dernek üyelerinin kaynaşması için lokal açılabilir.
DERNEĞİN KURUCULARI
MADDE 4- Derneğin ilk kurucuları hepsi T.C uyruklu aşağıda kimlikleri yazılı
kişilerdir.
Adı SOYADI Baba Adı D.Yeri ve tarihi Mesleği İkamet Adresi
1- Veli TİRYAKİ Mustafa Çal-1963 Memur Kurtuluş Mah.Kıbrıs Cad.4.Sokak.No:37
AYDIN
2-Hasan MUTİ Sabri Aydın-1960 Esnaf Meşrt.Mah.Atatürk Bulvarı 7.Sokak.No:21
AYDIN
3-O.Faruk AYDIN Talat Aydın-1967 Doktor Kurtuluş Mah.12 Sokak No:26 AYDIN
4- İbrahim ONUK Hasan Eskişehir-1963 İşci Kurt.Mah.Ad..Mend.Blv.Kıbrıs Cad.No:29
AYDIN
5-Veli KUZDERE Mehmet Y.seyit-1953 Doktor Efeler Mah.Atatürk Blv14.Sok.Ömür
Evler AYDIN.
6-İsmail ECE Cemal Aydın-1948 Mak Müh. G.Hisar Mah.Ad.Mend.Blv. 2.Sok. No:3
AYDIN
7-Ahmet ERTÜRK Talat Aydın -1966 Harita Müh Kemer Mah.Ayko Evleri
7.Sok.No.18.AYDIN
8-Nazif KENBER Abdullah Tavas-1962 Zir.Müh. Efeler Mah.Atatürk.Blv.16/3 Sok.No:7
K:3 AYDIN
9-Sevil ESİN Hulusi Burhaniye-1960 Memur 7.Eylül Mah.Çine Mah.7.Sok.No:36/1
AYDIN
10-Hülya KAÇAR Ekrem Aydın - 1963 Kimyager Kurt Mah.Kıbrıs Cad.3.Sok No:21/1
AYDIN
11-Ayşe TÜYSÜZ Yılmaz Isparta -1966 Posta Baş.Mem. Girne Mah.Ormancı 2/1 Sok
No:25/3 AYDIN
12-Şükrü ASLAN Asım K.dere -1952 Tedaş Tek. Efeler Mah.İzmir Cad.32/1 Sok.No:1
AYDIN
13-Kamil TIĞLI Camal D.dere - 1955 Telekom İşci H.Efendi Mah.Gazi Blv.Umut
Sok.N:22/1 AYDIN
14- Metin ZİREK Mehmet Y.Pazar 1965 Kuyumcu Kurt.Mah.And..Mend.Blv.22/1
Sok.No:13AYDIN
15-Hülya GÜRSESLİ Hikmet Bulanık-1963 Posta Md.Şefi G.Hisar Mah.A.Mend.Blv.Turnalı
Ap.K:6 AYDIN
16-Sibel ÖZTÜRK Selami Aydın-1972 Kültür Müd. Kurtuluış Mah.Kıbrıs
Cad.4.Sok.No:37 AYDIN
17-M.Sadık ATAY A.Deniz İzmir-1973 İnşaat Müh. Ad.Mend.Blv.Çobanoğlu Ap.No:3/1
AYDIN
18-Ziya YENİEV Vasfi Aydın-1968 Sigortacı 7.Eylül Mah.Atatürk Blv.Fidanlık Sit.No:1
AYDIN
19-Ali DEMİR Veli Tunceli-1965 Doktor 7.Eylül Mah.Eğitim.Sit.B:2 Blk Kat:AYDIN
ÜYELİK ŞARTLARI:
MADDE 5- Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes
derneğe üyelik için başvurabilir. Bu başvuru, yazılı olup, dernekçe hazırlanmış
Üyelik giriş bildirgesini doldurmak ve imzalamak sureti ile olur. Yönetim
Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak
duyurmak zorundadır. Dernekler kanununda gösterilen kamu hizmeti görevlilerinin
üyeliğe kabulü için, ilgili merciden izin almış olmaları şartı aranır. Derneğe
yardım amacıyla, bir defada 50.milyon.liranın üzerinde ayni veya nakdi yardımda
bulunanlara, 10 yıl süre yönetim kurulu üyeliği yapanlara dernekçe düzenlenmiş
(Onur Belgesi) verilir ve bu kimseler fahri üye olarak kaydedilirler. Ayrıca
derneğe emeği geçenlere yönetim kurulu fahri üyelik payesi verilebilir. Fahri
üyeler genel kurula toplantılarına katılırlar, ancak organlara seçilme ve oy
kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler ve onur belgesi alanlar için ayrı bir
defter tutulur.
ÜYELİK HAKLARI
MADDE 6- Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz., her
üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı dilekçe ile yapılır.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı
vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
DERNEKTEN ÇIKARMA
MADDE 7- Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar, Tutum ve
davranışları ile üyeler arasında hoşnutsuzluk ve ikilik çıkaranlar, dernekten
veya adından kişisel menfaat temin etmeye yeltenenler, dernekten yetki
almaksızın derneği vecibe altına sokanlar, temyiz kudretini kaybedenler,
ikametgahını derneğin bulunduğu il dışına nakledenler yönetim kurulu kararı ile
dernekten çıkarılırlar. Yüklendiği aidatı vadettiği dönemler içinde ve haklı bir
neden olmaksızın ödemeyen üyeye önce yazılı bir hatırlatma yapılır. Yazıya
rağmen verilen mehil içinde birikmiş aidatını vermeyen üyenin, üyeliğine yönetim
kurulu kararı ile son verilir. Üye kayıt defterinden kaydı silinir.
Dernekten çıkanlar veya çıkarılanlar, dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia
edemezler.
DERNEĞİN ORGANLARI
MADDE 8- Derneğin organları şunlardır.
a-) Genel Kurul
b-) Yönetim Kurulu
c-) Denetleme Kurulu
A-) GENEL KURUL
MADDE 9-Genel kurul, dernek asil üyelerinden teşekkül eden en yetkili kuruldur.
Yetkili kurulların seçilmesi, ana tüzüğün değiştirilmesi hesapların
incelenmesi,Derneğin federasyona katılması veya ayrılması, Derneğin uluslar
arası faaliyette bulunması, Yurt dışında dernek veya kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması, bütçenin onayı ve derneğin feshi yetkileri ile
Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde verilen görevler genel kurulundur.
MADDE 10- Genel kurul iki yılda bir EKİM ayı içinde yönetim kurulunun tespit ve
ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır. Denetleme kurulu veya üyelerin 1/5
inin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu 1 ay içinde toplantıya
çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin
müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yapacak dernek üyeleri
arasında üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirilir.
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü
saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa,
ikinci toplantının hangi günde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile
ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden
en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Ve
bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı Başka
bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek
üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Ve toplantı ikinci fıkra esaslarına
göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel kurul toplantısı bir
defadan fazla geri bırakılamaz. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması,
toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Dernek genel kurulu toplantıları ilanda belirtilen ve Mahalli Mülki amirine
bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza ederek toplantı yerine
girerler. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır. 10.Maddenin ikinci fıkrasında
belirtilen tam sayı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı
yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıya idare etmek üzere bir başkan, bir
başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına
aittir. Genel Kurul toplantı divanını oluşturarak gündemdeki maddeleri görüşmeye
ve kararları almaya başlar. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla
birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna
verilir. Toplantı Tutanaklarını en geç 15 gün içinde Mahalli Mülki Amirine
bildirilir.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA VE USUL ŞEKİLLERİ
Kongre başkanı tarafından Genel Kurula sorularak oylama şekli gizli oyla
yapılması karar altına alınıp zapta geçirilir. Oylamanın yapılacağı şekil
belirlenir.
GÜNDEM
MADDE 11- Genel Kurulda yalnız gündeme konulan maddeler müzakere edilir. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen
maddelerin gündeme alınması zorunludur.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 12- Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter
sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya
katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı
toplamının iki katından az olamaz.
KONGRE DİVANI
MADDE 13- Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adları hizasında imza ederek toplantı yerine girerler. Kongre dernek başkanı
tarafından açılır ve toplantı yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır.
Yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir Başkan ve
iki katip seçilerek " Kongre Divanı " teşkil edilir.
Toplantının Yönetimi Kongre başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını
düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve
belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 14- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu
Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme kurulları ile derneğin diğer
organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum
yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgah adresleri bir yazı ile Valiliğe
bildirilmesi zorunludur.
b) YÖNETİM KURULU
MADDE 15- Yönetim Kurulu 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşur. Seçimler gizli oyla
yapılır. Derneği temsil yetkisi yönetim kuruluna aittir.
Dernek defterlerini usulüne uygun olarak tutmak, derneğin gelir ve gider
hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
genel kurulun onayına sunmak, tüzükteki amaçlara uygun faaliyet göstermek, genel
kurul kararlarını uygulamak yönetim kurulunun görevidir.
Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir Başkan,
iki Başkan Yardımcısı, bir Sekreter ve bir sayman seçer.
Yönetim Kurulu toplantılarına haklı bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez
katılmayanların üyelikleri düşer, yerine yedek üyeler sırası ile çağrılır.
c) DENETLEME KURULU
MADDE 16- Denetleme Kurulu Genel Kurul tarafından seçilecek üç asil ve üç yedek
üyeden kurulur. Derneğin hesapları denetleme kurulu tarafından yılda en az iki
defa denetlenerek sonuç bir rapor halinde genel kurula sunulur.
İÇDENETİM
MADDE 17-Derneğin iç denetimini Denetim kurulu yapar. Denetleme kurulu dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullerle 6 ayı geçmeyen aralıklarla yapar.
Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu
aldığı denetleme raporu üzerinde inceleme yapar. Gerekli gördüğü hususları Genel
Kurula sunar. Genel Kurul Denetleme raporundaki hususları görüşerek karara
bağlar.
DERNEĞİN GELİRLERİ
MADDE 18- Derneğin gelirleri şunlardır:
a) Yıllık aidat Miktarı 1.200.000. liradır.
b) Kendi isteği ile derneğe başvurarak yapılan hibe, bağış, vasiyet ve ayni
yardımlar,
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
Yardım toplama hakkındaki 2860 sayılı kanunda belirtilen mevzuat hükümlerine
uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
TUTULMASI MECBURİ DEFTERLER
MADDE 19- Dernek aşağıdaki defterleri tutar:
a)Üye Kayıt defteri,
b)Gelen ve Giden Evrak defteri.
c)Yönetim Kurulu Karar defteri,
d)Gelir ve gider defteri,
e)Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço defteri.
f)Demirbaş defteri,
g)Alındı Belgesi Kayıt defteri.
Bu defterleri Noterden tasdikli olması gerekir. Yönetim Kurulu bu defterlerin
usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.
GELİR VE GİDERDE USUL
MADDE 20- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama
belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen
daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır. Dernek
gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye bakanlığınca
bastırılır. Bu alındı belgelerin biçimi, alınacak ücret, içişleri ve maliye
bakanlığınca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir. Maliye bakanlığınca yazılı
istemeden itibaren 30 gün içerisinde alındı belgesi sağlayamazsa, dernek, özel
bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük Mülki Amirliğine onaylatarak
bağış ve aidat kabul edebilir. Mahallin en büyük mülki amirliği, bu alındı
belgelerini liste halinde,bir tutanağa bağlayarak onaylar. Maliye Bakanlığınca
resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı kullanılamaz.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişiler, dernek yönetim kurulu bir kararla
belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
Derneğin bankalardaki hesaplarından para çekmeye yetkili en az iki imzanın
birlikte bulunması şarttır.
Dernek adına gazete, dergi,ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında
para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
MADDE 21- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük
değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin
yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük
değişikliğine karar verme yeter sayısı, hazır bulunan üyelerin salt
çoğunluğudur.
Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kuruluşundaki usule uygun olarak
yapılır.
DERNEĞİN FESHİ
MADDE 22- Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel
kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula
katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda
hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde
üyeler ikinci toplantıya çağrılır. ikinci toplantıya üye sayısı ne olursa olsun
fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin karar toplantıda hazır bulunan
üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim
Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla
bildirilir.
Genel Kurulca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik Tasfiye Kurulu bu iş
için görevlendirilir. Fesih halinde, derneğin malvarlığı (SİSAV) Sivil Savunma
Mensupları Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına devredilir.
MADDE 23- İlk genel kurul toplantısı yapılıncaya kadar Dernek Yönetim kurulu
.Veli TİRYAKİ, Osman Faruk AYDIN, Hasan MUTİ, İbrahim ONUK ve Ahmet ERTÜRK' den
ibarettir.
KURUCU ÜYELER
Veli TİRYAKİ
Hasan MUTİ O.Faruk AYDIN
İbrahim ONUK Veli KUZDERE
İsmail ECE
Ahmet ERTÜRK Nazif KENBER
Sevil ESİN
Hülya KAÇAR
Ayşe TÜYSÜZ
Şükrü ASLAN Kamil TIĞLI
Metin ZİREK
Hülya GÜRSESLİ
Sibel ÖZTÜRK
M. Sadık ATAY Ziya YENİEV
Ali DEMİR